1. Cover Letter，给秘书看的，简要说明一下你要申请哪个系，以及包裹里有那些资料。

2. PS

对于PS，不同的学校有不同的称法, 如：Personal Statement、Statement of Purpose等。这两者的侧重点其实是不同的，后者强调的是purpose，你求学的目的是什么，而前者没有强调这一点，写起来更为随意些。具体操作起来大可不必理会这些差别，统统按照PS统一的写作要求来写，寄给不同的学校只要按学校要求的名字改一下就可以了。

一篇好的PS的目的不应该只停留在证明自己的能力，更重要的是要证明自己是这个program需要的。要知道They are always searching for the right person, not the best one。虽然你很优秀，但可能不适合他们。这可能是很多牛人没有拿到好的offer的一个重要原因。

建议PS应该主要分为两个部分来写。一部分是要证明能力，这也分几个方面。首先是你的学习能力，如成绩高，排名好，获过奖等。但对于目前申请出国的人大多都具备这些条件，所以不要花太多笔墨在这方面。其次是研究能力，这是一项重要因素。研究经历多肯定是一个优势，最好先说明自己为什么参加这个研究，从而恰当的引出自己对这个方向的兴趣。要注重表述从中学到了什么技术，认识到什么问题，产生了什么新思想。如果能与此program老板正做的东西相关就更好了。千万不要流水帐，不要与resume过多重复。再就是要有思想和潜力。对本科生来讲，虽然研究经历少，但可塑性强。可以讲听过的报告，看过的文章等对自己的影响和自己的认识。虽然有的想法可能不正确，但如果你能有理有据的论述，也能吸引人。这就需要多读一些综述等文章提高认识。另外，一定要阐述为什么你对此专业和研究方向感兴趣，这是教授们极其看重的一点，要能够生动地表达出自己对科学的热爱。那些说从小就对什么专业感兴趣的提法太老套了，用点敬业精神写点新颖的吧。

PS的另一部分要证明你就是适合他们的人，他们所需要的就是你能够奉献的。因为你目的明确，具备能力，对他们学校一往情深。需要你对申请的学校都做出充分的调研，然后有针对性的把自身特点和学校(系)特点结合起来。如这个系需要什么背景的学生，而你恰好具备这方面背景。将来这个系要对某方面重点研究，或某些教授正要开展某方面研究，而你正好在这方面有一定了解和经验。另外，你要阐述为什么出国读书，为什么要读Ph.D.，为什么选择这个学校这个系，还有你将来的职业目标。应该结合自己的经历和对专业的兴趣来谈为什么这个program对自己特别有吸引力。要让这个program的老板感到你的 PS是专门为这个学校写的，你是有诚心的。那些不加改动就可以适合多个学校的PS是会让你的形象大打折扣的。如果你时间紧的话，至少也要有一段或几句话专门写这个系有什么特点吸引你申请它。在这个系的网页上一般会有这方面描述，改动一下写到PS里吧。