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写英文求职信的注意事项(二)

求职信的语气

  求职信要发挥最大的效果,语气必须肯定、自信、有创意而不过分夸张,如能事先了解雇主的喜好,或其他人格特点,根据物以类聚的原理,求职信如果能迎合雇主的特点,求职的人一定可以比其他人占上风,获得面谈的机会。

  注意下面句子中语气的不同:

AI think that I should probably make a good ***** for you.

我想我可能成为贵公司的优秀的员工。

BI am confident that my experience and references will show you that I can fulfill the particular requirements of your ***** position.

我想信我的经验和别人对我的推荐可以使您充分了解我符合贵公司*****一职的需要。

CI recently completed a course in filing at the ***** School of Business. I am competent not only to install a filing system that will fulfill the needs of your organization, but I am also well qualified to operate it efficiently.

最近我在*****读完*****课程,我相信不仅可以设计一套符合您的要求档案分类系统,而且可以进行有效的操作。

DI feel quite certain that as a result of the course in filing which I completed at the ***** School of Business, I can install and operate efficiently a filing system for your organization. 我相信经过我在*****学校的*****课程学习之后,我能够替贵公司设置并且操作一套档案分类系统。

  第一句显得语气太弱,写信的人有点羞怯的样子。第二句有特殊风格,第三句太过自信,第四句,作者表示谦虚。

  写求职信的要点

  公司的老板大多认为,注重小节的人对重大的事务也会谨慎行事。一个人做人做事是否谨慎可以从一封求职信中看出来。别看轻了短短一封信,一封求职信可以显露出一个人的嗜好、鉴别力、教育程度以及人格特性。下列几个要点便是泄露一个人秘密的地方。因此,写信的人一定要留意。

  A. 纸张的选用:最好使用品质优良,白色的信纸。信封要配合信纸的颜色。

  B. 书写:求职者一般是把求职信打印出来,并加亲笔签名。签名时字体要写得庄重得体,龙飞凤舞的字迹无疑是自寻绝路。

  C. 格式:正文要适当地排列在信纸中,格式要全文一致,不要中途改变。

  D. 语法、标点和拼写:正确无误的语法、标点和拼写使读信人感到舒畅,错误的语法或拼写则十分明显,一望即知,给人留下不好的印象。尤其要注意的是,绝不可把收信人的姓名或公司名称拼错了。

  E. 信封:信封上面的地址要完整,称谓要合时宜,信纸的折叠要适当,大小适合信封。

  F. 附件:求职信通常不须附加推荐信,除非招聘时有要求。遇到这种情形,只须附上复印件即可。另外,求职信内附加邮票或贴好邮票写好地址的回邮信封,强迫对方答覆的作法不宜使用,除非对方有此要求。

  需要思考的地方

  写求职信需要留意几个方面:

  A. 陈述事实,避免表示意见:与工作经验有关的事实可以陈述出来,但不应强调将给未来工作带来怎样的好处。

  B. 不要批评他人:如果你要离开现职,可以说出原因但不要用批评的方式,雇主想要了解你,而非你的工作体会。

  C. 不要过分渲染自我:你当然认为有能力,够资格才要申请某一职位,但不要过分夸大自己的能力或表现过分的信心,尤其不要说出与事实不符的能力来。

  D. 留意底薪:有的雇主要你提到希望的待遇。你要作准确的判断,写出你觉得可行的最低薪金。很多人应该知道,与其寻得一份高薪的工作倒不如找待遇尚可而有升迁机会的工作。

通过上面的说明,希望能对你有所帮助,祝你求职成功!

(来源:网络)

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